Praktijk voor mondhygiëne Spijkenisse

Tel: 0181 626 241

Privacy regelement

Wij willen u helpen een gezonde mond te krijgen en te houden. Om dat te kunnen doen hebben wij uw gegevens nodig; algemene gegevens en ook medische gegevens. Samen met uw tandheelkundige gegevens bewaren wij deze in een persoonlijk dossier. Uw gegevens worden niet openbaar gemaakt en zijn alleen door u en ons in te zien. 

Wij hebben dit privacybeleid geschreven om u uit te leggen welke informatie we verzamelen en hoe we het gebruiken. Omdat we een medisch bedrijf zijn, moeten wij bepaalde informatie van u documenteren en bewaren. 

Hieronder proberen wij u op een eenvoudige manier uit te leggen wat dit inhoud.

Als u zich aanmeldt bij onze praktijk, geeft u ons vrijwillig bepaalde informatie. Het gaat hierbij om uw naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, verzekeringsgegevens en identiteitsgegevens (algemene gegevens). Al deze gegevens zijn wij als medisch bedrijf verplicht om te verzamelen voordat wij u kunnen behandelen.

Bij ieder bezoek worden alle nieuwe gegevens ook weer gedocumenteerd. Deze verslaglegging is verplicht volgens de wet. Al deze gegevens zijn van u en worden niet aan andere personen/bedrijven overhandigd. Om bij uw gegevens te komen, moet je een medewerker zijn van Praktijk voor Mondhygiëne. Denk hierbij aan een behandelaar die zich moet voorbereiden op uw behandeling of bijvoorbeeld de assistente die een vraag van u moet beantwoorden. Er moet een gegronde reden zijn om in uw dossier uw gegevens in te lezen. 

Uw gegevens worden discreet bewaard en zijn beveiligd voor externe systemen en personen. Enkele leveranciers, zoals het factoring bedrijf en de zorgverzekeraar hebben een privacy gegevensverwerkings contract met ons. Dit betekent dat zij alleen algemene gegevens overhandigd krijgen om de afwikkeling van de declaratie te kunnen doen. Zij mogen deze gegevens niet bewaren en/of er iets mee doen. Ook met de software leverancier is er een privacy gegevensverwerkers overeenkomst. 

Alle medewerkers van Praktijk voor Mondhygiëne hebben een geheimhoudingsplicht en moeten zich houden aan het privacy regelement van de praktijk.

Wanneer u naar een andere praktijk verhuist, is het belangrijk om uw medische gegevens over te dragen. U dient dit zelf bij ons telefonisch of schriftelijk aan te vragen. 

Als uw dossier gereed is, moet u het persoonlijk ophalen. U tekent dan voor ontvangst van uw gegevens. Daarna wordt uw dossier verwijderd uit ons systeem. We kunnen uw dossier maar eenmalig overhandigen. In verband met privacy wetgeving moet u uw id-kaart meenemen om u te kunnen identificeren. Bent u nog jonger dan 18 jaar, dan mag ook uw ouders, voogd of wettelijk vertegenwoordiger uw gegevens ophalen.

Wanneer u hier nog ingeschreven staat, blijven uw gegevens maximaal 2 jaar in het actieve bestand. Na 2 jaar wordt het opgeslagen en nog 13 jaar bewaard in het archief. Deze 15 jarige bewaartermijn is een wettelijke verplichtiging voor medische instellingen. 

Indien u het niet eens bent met deze gegevensverwerking, kan het zijn dat wij u niet kunnen behandelen.

Voor vragen of onduidelijkheden, kunt u ons bellen.

Praktijk voor Mondhygiëne Spijkenisse